vlookup函数的使用方法和常规公式(图文)

vlookup函数主要用于查找某个值在区域中对应的数据值。

参照它的语法结构来描述，则是在区域的首列查询指定值的位置，并设定区域的返回列，来获取引用返回列中对应位置的值。

今天我们来认识一下vlookup函数的常规用法。

那么常规公式写法，是以vlookup函数的基本语法表达式为基础，来编写公式。

其表达式为：=vlookup（查找值，查找区域，返回列，查找类型）

它总共有4个参数：

第1参数查找值可以是文本、数字或单元格引用等；

第2参数查找区域是包含查询列和返回列在内的多列区域，其查询列必须位于区域首列；

第3参数返回列用可以是数字，也可以用函数表达式来返回一个数值，这个参数一般也称为返回第几列，比如参数值2，则表示返回区域中的第2列；

第4参数是查找类型，根据不同的查找类型，我们将vlookup函数的常规用法分成两个部分，即精确查找和近似查找。

下面我们分别以不同的查找类型来介绍vlookup函数的用法。

1、精确查找

当vlookup函数的第4参数查找类型为0时，则表示精确查找，精确查找将在查询列对第1参数查找值进行查询，并在返回列中匹配对应的结果值；如果查询列中不包含该查找值，则公式计算错误，显示“#NA”。

下面来看应用案例，如下图所示，要查询对应产品的客户货号，我们可以输入公式为：

=VLOOKUP(P2,E:F,2,0)

将公式套入表达式，则P2单元格是查找值，E:F列是查找区域，结果返回区域第2列，执行精确查找。

由于是精确查找，vlookup直接在查找区域中引用了产品对应的货号。

从这个案例可以看到vlookup函数的查找逻辑是很简单的，它首先在查询列中找到查找值的位置，然后在同一水平位置上，找到返回列的对应数据。

理解了这个逻辑规则，对于我们扩展应用vlookup函数公式是非常有帮助的！

2、近似查找

近似查找通常用于查询列中不包含查找值的场景中，它有一个前提要求，即数据表的查询列默认为升序排序，也就是说要执行近似查找，就需要先将数据进行升序排列。

比如下图中要查询产品“DW220929202”的货号，但数据表并不存在该产品编号，如果使用精确查找，将返回错误值。

那么我们可以使用近似查找，将vlookup函数公式的第4参数设置为1。

输入公式为：

=VLOOKUP(P2,E:F,2,1)

这个公式只更改了第4参数查找类型，1是代表近似查找，它将按照小于且最接近于查找值的逻辑来查询和引用。

从上图可知，小于且最接近的值是“DW220929201”，因此公式结果返回了该产品对应的货号，即“41407190”。

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