excel表格vlookup和if函数混搭使用的方法和公式含义

今天我们来学习vlookup与if函数的组合应用。

vlookup和if函数的混搭使用，主要用于两种场景，第一个是数据区域的反向查找，第二个是多关键字或多条件查找。

下面我们就根据两个不同的场景来进行公式的使用和介绍。

首先，作者先写下vlookup函数公式的常规表达：

=vlookup（查找值，查找区域，返回列，查找类型）

总共有4个参数，其中第4参数又分为精确查找和近似查找，用数字来表示即0和1，如果省略该参数则默认为近似查找！

接下来进入正题。

一、反向查找

反向查找也称为逆向查找，主要是关于查找区域中的查询列和返回列的位置情况，具体是指查找列位于返回列之后。

vlookup函数的常规写法是不支持反向查找的，它必须保证查询列位于查询区域的首列。

那如何进行反向查找？

并不复杂，有两种常见公式套路，一个是与if函数的嵌套，另一个是与choose函数的嵌套。

这里作者以更为常用的vlookup+if函数的组合公式来进行实例应用。

下图中，作者要查询指定货号对应的产品，由于查询列货号列表位于返回列产品列表的后方，因此要进行反向查找。

我们输入公式：

=VLOOKUP(P6,IF({0,1},E:E,F:F),2,0)

这是vlookup与if函数的组合公式，if函数表达式作为vlookup函数的第2参数查找区域，它 执行了0和1的数组运算。

大家可以记住一点，通常公式中的大括号是数组或数组公式的表现形式。

if函数的第1参数条件判断直接用0和1来表示，则会返回两个结果值，而这两个结果值合并在一起又形成一个数组。

当这个数组是两列数据时，便形成了vlookup函数的查找区域，并根据0和1的先后顺序，来设置对应的查询列和返回列。

那么这里有一个知识点，即if函数第1参数该写成“{1，0}”还是“{0，1}”？！

很多人都习惯性使用前面一种写法， 然后认为后一写法是错的，其实不然，他只是没理解if数组的含义。

当if函数第1参数设置为“{0，1}”数组时，则首先返回第3参数，再返回第2参数，应用到公式中，即得到结果“F:F;E:E”，这时F列是作为查询区域的首列，使得vlookup函数能够正常执行运算。

二、多关键字或多条件查找

所谓多关键字，也就是有多个查找值，然后查询并引用它们对应的结果值。

我们通常也将每个关键字称为一个条件，那么多条件查找的vlookup公式应用，也有它的固定套路。

在下方数据表中，由于采购合同和对应产品都存在重复值，因此要查询指定采购合同下指定产品所对应的客户货号。所以它存在两个关键字，一个是采购合同，另一个是产品编号。

我们输入一个公式：

{=VLOOKUP(P6&Q6,IF({1,0},A:A&E:E,F:F),2,0)}

这个公式的第1参数使用了连接符号将两个关键字进行合并，再利用if数组表达式输出一个符合查询规则的查找区域。

它的逻辑与反向查找公式相同，还是利用if函数输出了人为设定位置的查询列和返回列，然后执行vlookup函数的查询引用。

这个公式是多关键字查找的固定写法，根据这个固定套路，可以解决类似场景的查找问题。

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