Excel表格如何让公式只计算筛选部分的数据

下面一张图，品类列进行了筛选，所以左侧行序号并不连续，隐藏了部分数据行。

点击筛选按钮，可以看到其中”乳制品“没有勾选，因此筛选后没有显示乳制品类下的数据。

我们的任务，首先是求和筛选后的商品的数量总和。

如果输入大家常用的求和函数公式：=SUM(E2:E25)

得出的结果却是”662“，这个结果显然是错误的。

那么我们可以直接拉取E2:E26单元格区域，这里E26单元格作为求和结果的显示单元格。

然后按下快捷键ALT+=，这个快捷键的作用就是快捷求和。

我们从上图中的结果可以得知，这个计算方法是准确的。

但如果我们需要进行计数，只统计筛选后的单元格个数，那快捷求和就没法达成目的了。

因此我们还是需要使用公式，来忽略筛选后隐藏的行数据。

在excel中，确实有一个函数可以忽略筛选后未显示的数据，也可以跳过隐藏的数据行，这个函数就是SUBTOTAL！

如下图所示，我们输入公式：=SUBTOTAL(2,E2:E25)

subtotal函数有两个参数，第1个参数是不同函数的代表值，也就是用数值来代表一下各函数；第2个参数是计算区域。

这里第1个参数是2，也就是count函数，即计数函数，它可以直接计算第2参数计算区域的单元格个数，而且忽略筛选后未显示的数据；同时大家也可以记住，如果第1个参数为102，那么结果也是一样的，101-111的参数值虽然与1-11的参数值都是代表对应的函数，但前者会忽略隐藏行的数据，后者只忽略筛选未显示的数据。

subtotal函数其实在excel进阶学习中使用比较多，尤其是处理大量数据的表格，为了避免一些隐藏的行数据，大家会习惯使用subtotal函数来写公式，这样能避免因隐藏行导致的计算结果出错。

特别是财务数据处理，如果数值有一点出入，也会导致较为严重的后果，因此大家可以将这个函数用小红笔标注起来，多加学习和应用。

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