excel 垫脚的堆积图表 横式箱线图 甘特图 系列［上屋抽梯］

在进行Excel图表的制作时，往往需要引入辅助作图系列，有时这些系列往往起到“垫脚石”的作用，在图表大功告成之时，也是这些系列在图表中功成身退的那一刻。

图10.4-1　垫脚的堆积图表系列

案例介绍

图10.4-1的案例是一个计划实施的状态图，此类图一般被称为“甘特图”，主要使用在项目进度规划和监控中。

案例图表中，自左向右悬浮状的条形分别代表了计划时长、已用时间、超计划时间、节约时间。

提示

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关于甘特图：

1．使用Excel制作的甘特图，仅是一个简单示意而已，并不适宜使用在大型项目跟踪管理上，此类应用请借助Microsoft Project。

2．该图表表现形式属典型秩序特征，该图视觉中呈分割布局。

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案例分析

图10.4-1案例图表中使人感觉困难的首先是来自案例的原始数据，表10.4-2中的数据完全是日期类数据，且缺乏必要的其他作图数据，使用这样的数据根本无法完成图表，首要的课题是进行数据的处理。

表10.4-2图10.4-1案例原始数据

该案例视觉的直观判断采用堆积条形图即可实现，问题的焦点在于如何产生悬浮状效果。Excel图表的元素均可实现无线形、无边框、无填充设置，这样系列在视觉中就被完全透明化了，利用该属性，配合辅助系列即可解决悬浮问题。

实现该图的另一个难点在于如何使“计划时长”与“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”产生层叠效果。通过将系列设置在不同坐标系，然后调整系列重叠比例和分类间距即可。

案例实现

根据10.4.2节的分析，图10.4-1案例完全借助堆积条形图来实现，该图制作过程的关键在于引入两个辅助系列，该辅助系列的作用仅仅是充当“垫脚石”。以下是案例实现的具体步骤：

1．根据原始数据区，添加“计划时长”、“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”4个辅助数据列。具体函数公式如图10.4-3所示。

图10.4-3　图10.4-1案例实现第1步

2．选中“项目名称”、“预计开始时间”、“实际开始时间”、“计划时长”、“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”所在数据列，以数据产生在列，制作堆积条形图；然后选中图表“预计开始时间”系列，将分类引用区域加入“№”、“阶段”所在数据列的引用，如图10.4-4所示。

图10.4-4　图10.4-1案例实现第2步

3．选中图表的“实际开始时间”系列，将其置于次坐标系中；然后修改该系列的图表类型为堆积条形图；最后删除次数值横轴显示，如图10.4-5所示。

图10.4-5　图10.4-1案例实现第3步

4．依次选中图表“已用时间”、“超计划时间”、“节约时间”3个系列，将其置于次坐标系，如图10.4-6所示。

图10.4-6　图10.4-1案例实现第4步

5．依次选中图表“预计开始时间”、“实际开始时间”这两个系列，将其设为无边框，无填充；然后选择纵轴坐标，设置分类次序反转，如图10.4-7所示。

图10.4-7　图10.4-1案例实现第5步

6．选中图表“计划时长”系列，设置重叠比例为0，分类间距40；然后选中图表“已用时间”系列，设置重叠比例为100，分类间距200；最后选中横轴坐标，设置最小刻度为39355，最大刻度为39376，主要刻度单位为7，如图10.4-8所示。

图10.4-8　图10.4-1案例实现第6步

7．最终整理修饰润色后的效果如图10.4-9所示。

图10.4-9　图10.4-1案例最终实现

其他

图10.4-10是个横式箱线图案例，基于纵向垂直比较。由于箱体部分为横式，故使用Excel来制作时，无法直接借用本书10.1节使用的折线涨跌柱来制作，该案例借助本章内容利用条形图，配合误差线来实现。图10.4-11是一个多次利用辅助系列，通过无边框、无填充实现的三图合一效果案例，每个分割小图又是堆积类型图表。这类图表最大的特点是既可横向比较，又可纵向比较。如果仅是3个简单柱形图，在Excel 2007和2010中建议直接使用条件格式的数据条会更加简单和直观，Excel 2010还可使用迷你图。图10.4-12是一个相对复杂的甘特图，实现方法和本节所述相同，实现关键在作图数据布局。

图10.4-10　横式箱线图

图10.4-11　多图合一对比

图10.4-12　包含当前实际状态的甘特图

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