Excel图表有效利用错层［暗渡陈仓］

有时，在图表制作时，局部细节处理上的复杂化，其实可以更好地解决问题。问题的解决过程其实就是对我们固有思维的挑战，图7.2-1所示就是这样的案例。

图7.2-1有效利用柱形错层

案例介绍

图7.2-1所示的案例是一个帕累托图，这类图反映的是2/8原理，即“关键的少数和次要的多数”，在原因分析中使用较多。该图的数据构成为：

1. 根据数值大小由大到小排列的一组分类数据；
2. 根据占比依次累计的两组分类数据，其中分别使用线型和柱形来表达。

注：常规帕累托图一般不使用占比累计柱形，此处使用柱形的目的是为了更加直观地看到累计效果。累计占比最大数为100％。此图属格式化图表，在相应的国家和国际标准中都有相应的标准使用规范，有关详情请搜索互联网。

学习思考

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关于帕累托图：

1. 在表达形式上具有明显次序：从左至右、由大到小依次排开。在视觉上强调最大和最小的数据关系。
2. 由于排序的缘故，在布局上非常好地处理了比例、发射、密集、分割的视觉关系。
3. 通常在实际应用中，有多种不同的布局形式，比如对累计比例80％点上分类的分割裂区，或多个图表间比较时的横式帕累托图。

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案例分析

图7.2-2是制作该案例使用的原始数据，由于原始数据非常简单。要制作该图我们必须在利用原始数据的基础上进行必要的数据加工：

图7.2-2　原始数据

1）数据的排序；

2）完成累计占比的数据辅助计算。

对于以上两点可以使用的方法较多，可以利用筛选或函数来处理。此外，该图带来的挑战主要是云梯状柱形的实现。这一点可以使用堆积柱形图来实现，不过这需要使用大量的辅助系列和作图辅助数据来完成，在数据处理上花费的时间和工夫较多。

案例实现

本案例采用一个柱形系列和多个百分比堆积柱形系列实现，虽然在管理图表系列时显得有些复杂，但在数据的处理上则仅使用原始数据的排序整理。具体的实现细节说明如下：

1．选中数据区域，使用筛选功能，将“个数”所在列单元格进行降序排列；然后根据选中数据区域，图表类型选百分比堆积柱形图，系列产生在行，制作图表，如图7.2-3所示。

图7.2-3　7.2-1案例实现第1步

2．再次选中数据区域，复制粘贴到图表，需要说明的是此处使用系列产生在列，并将新建系列置于次坐标系中，同时变更系列图表类型为簇状柱形图。注：Excel 2007和2010中效果如图7.2-4所示，在Excel 2003中，显示效果和图7.2-4有差异。

图7.2-4　7.2-1案例实现第2步

3．调整主坐标系柱形系列的分类间距和重叠比例均为0，勾选显示次横坐标轴，如图7.2-5所示。

图7.2-5　7.2-1案例实现第3步

4．调整主坐标系纵轴与横轴的交叉为最大值，次坐标系纵轴与横轴的交叉为0，并设置次纵坐标轴最大值为“个数”所在列单元格数值之和，如图7.2-6所示。

图7.2-6　7.2-1案例实现第4步

5．调整主坐标系横轴与纵轴交叉为最大值，取消次坐标系横轴与纵轴的交叉最大值的设置；将次坐标系中的柱形系列设置分类间距为0；最后使用自选图形的直线和无边框矩形，依次设置对应颜色，复制并粘贴到主坐标系的系列中，如图7.2-7所示。

图7.2-7　7.2-1案例实现第5步

6．修饰整理、局部美化后的最终效果如图7.2-8所示。注：Excel 2007和2010图表中包含多系列，则会不支持依数据点分色的功能，此时需手工去设定。

图7.2-8　7.2-1案例最终实现

示例文档

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本书所附案例文档7.2是上述案例的实现。

本节所述方法仅是实现该案例的一种方法，在案例中另附有3个不同的方法来实现最终的案例，感兴趣的读者可参照案例文档演练学习。除此之外，也可以使用XY散点的误差线、折线图表的涨跌柱线来实现，这些方法的局限是色彩设置不够灵活。

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