Excel表格如何统计酒店值班天数(图文)

通过excel函数来统计酒店员工在本月的值班天数，可以选用统计函数COUNTIF，这个函数能够快速直接计算出符合条件的值的个数。

下面是一张某酒店值班表。

在上图编辑栏中已经输入了countif公式，但我们在后面的单元格中发现结果“7”其实是错误的，因为实际值班天数是8天。

那么我们来解析一下问题是出现在公式还是其他地方。

COUNTIF函数的表达式为：=countif（条件区域，条件），可见其表达式非常简单清晰，第一个参数是条件区域，第二个参数是指定的条件。

在酒店值班表中，员工值班日用“A”表示，也就是统计值班天数的条件为“A”，而条件区域自然就是该员工本月的值班数据。

我们以客房主管“曹”为例，countif的条件区域为D5:AH5，即表格上的第一天到最后一天，条件为“A”，那么完整的公式为=countif（D5:AH5,"A"）。

那回到上图的公式，其实能够发现并没有任何差异，条件的双引号都是英文的，条件区域也没有存在绝对引用的问题，那么说明这个公式没有错误。

我们在操作excel一定要记住，电脑是不会骗人的！

如果出现错误，就要逐步分析公式，如果公式没有问题，那一定是数据有问题，而数据格式是造成公式运算错误的很大一部分。

因此作者君仔细查看了数据，发现其中一个“A”的前面出现了一个小三角形图表，正好与表格的其他数据有所区别。

通常小三角表示该单元格的数据格式与周围的单元格格式不一样，因此需要调整单元格式，或者重新输入数据。

调整之后，公式的结果得到了实际的值。

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