Excel表格求和时怎么把后面新插入的单元格数据自动计算进去

在excel中有时会遇到一些新的问题，比如关于求和，当已经设置了求和公式，又要在后面加入一行新的数据，这时已设置的求和公式其求和区域不变，那么后面插入的行数据就不会被计算进去。

这个问题是交流群一个网友提出来的，下面我们举例子来说明。

上图中第七行的C7是后插入的数据，而C8单元格的求和区域却是C2:C6，因此不会将C7的数值计算进去。

在这样的情况下，我们必须要手动修改求和公式，或者清除再重新求和。

而下面我们来介绍两种方法，来自动计算后续插入的行数据。

第一种：

在下图中，我们可以看到在新插入C7单元格数据后，求和的C8单元格前出现了一个感叹号小框。

我们点击该图标，出现一系列选项，然后点击“更新公式以包括单元格”。

然后点击确定，这时系统会自动将新插入的行数据包含进去进行合计计算。

这个方法非常快捷，但需要较高的excel版本，无需再重新修改公式。

第二种：

继续介绍第二种方法，通过公式来自动计算新插入的行数据。

在常用的excel函数中，用来引用一组区域的函数并不多，而与sum组合使用的，非offset最为常见了。

offset函数是指定参照，通过给定偏移量得到新的引用。

它的表达式是：=offset（参照单元格，向下第几行，向右第几列，移动几行，移动几列），后面两个参数可以理解为高度和宽度。

因此我们可以输入公式=offset(c1,1,0,row()-2,)，下图中作者君特意在公式中省略了后面两个参数。

row（）的含义是返回当前行数，也就是公式所在D8的行数，是8，减去2则是6，也就是第七行。这样在offset公式里表示它从C1单元格的下1行，向右0行，然后移动6行即C7，即返回C2:C7区域的引用。

这时我们再组合sum函数进行区域的求和，便得到下图中的复合公式。

由于row()函数会根据当前行的变化自动更新它的值，因此不管在C6后面添加多少行数据，都能够直接增添的行数据进行合计计算。

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