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excel+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

发布时间:2023-10-25 10:50:00所属栏目:VBA 已帮助编辑作者:Excel自学教程

很多公司经常会举办员工生日会,作为一种企业福利,这就要求我们行政小姐姐提取公司当前所有员工的出生年月日,下面介绍五种提取员工生日的小技巧,简单易学,通俗易懂~

身份证的小秘密

在开始之前,先简单了解下身份证号码的“秘密”,小伙伴们都知道,我国身份证号码是18位,其中前2位代表省/自治区/直辖市,3,4位代表市,5,6位代表县区,7-14位代表出生年月日,15-18位分别为顺序码和校验码。了解完身份证的“秘密”之后,可以发现身份证中的7-14位数字就是我们需要提取的内容,确认目标,接下来就是去实现它~

小技巧+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

方法1:分列法

Excel分列在数据处理过程中经常用到的一个小技巧,这里身份证号前6位与后4位用‘*’号代替(便于观察),中间8位为员工出生年月,即需要提取出来的数据,选中所有员工身份证号信息,点击【数据】—【分列】选项,在跳出来的分列选项框中,选择【固定宽度】—【下一步】,依次在第6位数字后点击一次鼠标,第14位数字后面点击一次鼠标,可以发现,两条线将身份证分割成三段,第一段为前6位数字,第二段为7-14位数字,第三段为15-18位数字,第二段即为需求数据,点击【下一步】,依次选择第一段、第三段数据,选择【不导入此列(跳过)】,在将目标区域选择在C2单元格(默认是B2单元格,这种操作将替换存在的数据),点击【完成】按钮,员工出生年月就被提取在C列中了,具体操作如下图所示:

小技巧+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

方法2:快速填充法

快速填充功能可以从规则的数据中提取一定样式的数据,这里我们在C2单元格中输入员工小A的生日即:19921028,输入完毕,选中C2:C16(用来存放生日的单元格),依次点击【数据】—【快速填充】,可以发现每位员工的生日已经被提出出来,是不是很简单呢?(在选中C2:C16单元格的时候,可以直接按快捷键【Ctrl】+【E】进行快速填充)

小技巧+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

方法3:mid函数法

函数mid(Text,Start_num,Num_chars),一共三个参数,可以理解为mid(需要取数据的字段,从第几位开始取,取几位),这里我们需要在身份证号码中取数,从第7位开始取,一共取8位数,在C2单元格中输入“=MID(B2,7,8)”,可以发现生日信息已经被提取出来,公式下拉即可完成其他员工信息的提取。

小技巧+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

方法4:right+left嵌套函数法

函数right(Text,Num_chars)的意思是从Text右边取Num_chars个字段,left函数与right函数相反,是从Text左边取Num_chars个字段。right(B2,12)从身份证右边取12位数字,即‘19921028****’,在right返回结果上运用left函数,即可得到员工生日信息【left(19921028****,8)=19921028】,也可直接在B2单元格中输入【=LEFT(RIGHT(B2,12),8)】。

小技巧+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

方法5:自定义函数法

当Excel工作簿自带函数无法满足需求时,我们可以在工作簿内自己定义一个函数,点击【开发工具】—【Visual Basic】,右键“ThisWorkbook”,点击【插入】—【模块】,在模块内输入代码,代码中我们新建了一个叫“shengri”的函数,返回工作簿,在C2单元格中输入“=shengri(b2)”,可以发现函数可正常使用,并返回了正确的结果,是不是有点意思呢?

小技巧+函数+VBA 5种提取员工生日的方法

以上就是提取员工生日日期的5种小技巧,欢迎小伙伴们实操测试下,有问题,随时交流~

     以上就是excel自学教程为您提供excel+函数+VBA 5种提取员工生日的方法的解读,本文章链接: http://www.5enet.cn/Excel_VBA/77471.html 欢迎分享转载,更多相关资讯请前往VBA

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