Excel如何计算下次保养时间并设置自动提醒

今天作者就来介绍一下，excel如何计算下一次的保养时间，并设置一个提前提醒的高亮单元格来突出显示。

如下图所示，在保养记录表中，已经记录了首次保养的时间和里程数，部分客户进行过二次保养，也有所记录。

我们需要通过最后保养的时间，来确定下一次保养时间。

首保后的保养周期通常以每5000公里保养一次，或者6个月保养一次。

根据保养周期的时间设定，我们可以在下次保养时间列下的单元格内输入公式：

=F3+180

180表示的是6个月，用二次保养时间加上180，就得到了下一次保养时间。

但并不是每个客户都做过二次保养，没做的客户就没有二次保养的时间记录，我们填充的公式自然是错误的，如下图中红框内数据，计算结果出现了错误。

所以我们的正确思路是自动判断最后保养的时间，然后在此基础上加上180天，这样的计算才是准确的。

下面作者输入公式，来查询返回一列或一行数据中的最后一个值：=LOOKUP(1,0/(E3:I3<>""),E3:I3)+180

lookup函数是excel官方认定的10大常用函数之一，可见文章《Excel官方认定的10个最常用的函数，看看你都会吗？》，它是一个查询引用函数，有两种不同的表达式：

在这里作者使用的是前一种语法，而且第二个参数还使用了“0除”和“条件判断”的表达。

条件判断的结果要么是真，要么是假，真为1，假为0，而0是无法被除的，因为公式中0若除以0，就会返回错误值。

E3:I3<>""，它的含义是指E3:I3区域中的单元格不等于空值，也就是将如果符合这个条件，那结果就是1，不符合即为0，然后通过0除，得到了1和错误值组成的结果组合。

这个结果组合再与lookup函数的第三个参数进行匹配，忽略错误值，最后一个1对应的第三参数区域中的单元格位置，就是该区域最后一个符号条件的单元格。

我们再加180天，就计算出了下一次保养时间。

之后再来设置一个提前一月提醒的文本和颜色填充。

文本提醒比较简单，写一个if函数即可：=IF((M3-TODAY())<=30,"提醒保养","")

公式中嵌套了一个today函数，这个函数是用来返回今天的日期，在计算两个日期的间隔时间中，使用较为频繁。

接下来给符合条件的单元格进行颜色填充高亮显示。

我们在开始工具栏中找到”条件格式“，选择”新建规则“。

选择”使用公式确定要设置规则的单元格“，并在公式设置框中输入公式：=N3="提醒保养"

这里要注意单元格不能绝对引用，但输入公式时，是默认的绝对引用，因此要手动进行引用方式的调整。

之后在格式中选择”填充“，将颜色设置为比较鲜艳的颜色即可。

综上所述，今天的内容涉及了不同的公式计算，和条件格式的设置，其实在表格中的数据，如基本保养内容，保养次数等，作者都是通过公式进行设置的。

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