excel在数据透视表中统计唯一值的数量

如果Excel表格中某列数据包含重复的项目，要统计该列唯一值的出现数量，即对于重复出现的数据只计算一次，除了使用公式，在某些情况下还可以使用数据透视表。如下图为某产品的销售流水记录表，可以看到其中“分店C”中的员工“姓名9”有四条记录，现在需要用数据透视表来统计表中各分店员工的数量，即对于类似“姓名9”的重复姓名在各分店中只计一次。

   

    Excel并没有提供直接的函数或命令在数据透视表中得到唯一值的总数，本文介绍在数据源中添加辅助列的方法，以上图为例，假如数据在A2:D21区域中，且记录会不断增加，在Excel 2010中步骤如下：

    1.添加辅助列。以E列为辅助列，在E2中输入一个标题，如“人员数量”，在E3中输入公式：

    =IF(COUNTIF($C$2:C3,C3)=1,1,"")

    然后向下填充公式至最后一条记录所在行。

   

    2.插入名称。该名称将作为数据透视表的数据源，以便在添加新的记录后可通过刷新数据透视表来更新数据。

    在“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮，在弹出的对话框的“名称”右侧输入一个名称，如“数据源”，在“引用位置”后输入下列公式：

    =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A$2:$A$1000),5)

    单击“确定”添加该名称。

    3.插入数据透视表。选择数据区域中的某个单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表→数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”右侧的文本框中输入上述定义的名称“数据源”，单击“确定”。

   

    将“分店”和“人员数量”字段分别拖入“行标签”和“数值”区域，默认“人员数量”字段的值汇总方式为“计数”，表示数据源中各分店中包含重复项的记录数，如图。

   

    将该字段的值汇总方式为“求和”后即可得到各分店唯一值的数量，方法是右击数据透视表中“人员数量”列中的某个数字，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”，然后在“值汇总方式”选项卡中选择“求和”后确定。

   

    这时即可得到所需的结果。

   

    以后如果增加了新的记录，只需在“数据透视表工具-选项”选项卡中单击“刷新”或按快捷键“Alt+F5”刷新数据透视表即可。

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