如何用Excel快速计算员工的出勤率？

如何用Excel快速计算员工的出勤率？

从小伙伴上传的素材来看，是从公司考勤系统倒出来的数据。具体表格效果如下：

 

如果快速算出员工每月的考勤次数呢？最快应该是用透视表。赶紧试试。

为了方便看到效果，把透视表建在了本表，详见动图操作。

 

接着注意动图的字段拖拽部分，把签到日字段作为个数统计的字段。

 

如果发现透视表没有自动按月来进行，则需要利用组合功能来搞定。具体看动图操作。

有了每月的出勤率统计，可以算出考勤率，除以每月所有的考勤数，即可得到，假如每个月满考勤是52次，这操作如下：

 

奇怪，怎么拖拽来下数字都是一样的。问题出在这里，需要关闭透视表的抓取数据的函数开关，才能这样计算。再次看动图操作。

 

如果在做成柱形图，就很容易看出这个员工在每月的考勤率了，原来9月，10月考勤最差。

 

总结：注意这个案例只是提供一个思路，如果需要做到精准考勤，需要考虑每天考勤的次数，准确度，每月考情总次数等因数，在整理好原始数据之后在利用透视表进行快速汇总才会事半功倍。

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