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Excel批量创建指定名称工作表,根据模板设置动态表头和相同格式

发布时间:2023-10-20 15:15:18所属栏目:批量快捷 已帮助编辑作者:Excel自学教程

今天来认识一下批量创建具有相同数据和格式的指定名称工作表,需要进行的一些操作。

我们的需求是批量创建1月至12月的12个销量表,以月份作为每个工作表的名称,然后批量设置好每个工作表的表头和内容格式。

我们来看一下数据表的格式模板,以及要创建的工作表名称,如下图所示:

图中的表头就是“X月销量表”,下面标题行和单元格的颜色作为每个工作表的固定格式,当切换工作表时,表头的月份要自动跟随工作表名称进行改变,也就是说“X”是动态变化的!

下面进入正题。

1.首先拉取工作表名称列表,然后点击工具栏“插入--数据透视表”,在现有工作表或者新工作表中插入数据透视表。随后在弹出的数据透视表字段框中,将“工作表名称”字段拖动至筛选栏下方。

2.接下来点击透视表任意单元格,在分析工具栏下方找到“选项”功能,点击其下拉菜单中的“显示报表筛选页”。

 

此时系统会自动以工作表名称列的单元格内容作为不同工作表的名称,来批量创建新工作表。

批量生成指定名称的工作表,是我们完成的第一步,接着还要对表格内容和格式进行设置。

3.在表格下方点击第1个工作表,然后按下shift键,再点击所需的最后一个工作表,此时系统会选定所有月份工作表。这时再点击“开始--填充--至同组工作表”选项,将进入多表同步编辑状态!

进入多工作表同步编辑状态,是执行第二步模板设置的前提。

4.在单元格中输入公式:=B1&"销量表",然后直接复制刚才输入公式的单元格,再点击左上角开始工具栏下“粘贴”功能的下拉菜单,点击其中“粘贴为值”选项。

这一步可以将公式获取的表头数据调整为固定的值,当后续删除透视表时,不会对表头数据产生影响。

5.随后继续输入数据表的标题行,分别为销售时间、产品、销量和金额,然后拉取单元格区域,点击开始工具栏下“单元格样式”进行单元格格式的选择。再对表头进行加粗放大等调整。

这一步的演示只是一个示例,是一个粗糙的表头和格式模板,大家在实际工作中,应当根据所需来设置内容和格式,尽量保持整洁和美观的数据表格式。

到此,批量创建指定名称工作表和相同内容格式的步骤已经操作完毕,随后我们可以删除数据透视表的单元格内容,再删掉不用的AB两个空列。

下图是操作完毕后的动图演示效果:

可见当切换工作表时,表头的月份是跟随工作表名称来变化的,而且内容区域的格式也都保持了一致。

那么纵观全文,批量创建指定名称工作表,是利用了数据透视表显示报表筛选页的功能,而设置相同内容格式,则是进行了多表同步编辑的操作。

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