Excel如何批量计算文本算式(图文)

今天来讲讲怎么对文本算式进行计算，这是新手录入数据和处理数据时较常遇到的情形。

一、剪贴板

在下图中，E列规格一栏直接使用了运算符号进行相乘，但在excel中，这种表达式属于文本，我们则习惯称之为文本算式，是无法直接进行计算的。

因此作者在F列输入了一个公式：="="&E3

这个公式的作用是将文本算式转换成带等号的公式表达式。

可以看到结果显示为：=68*68*75。

我们向下填充公式：

此时F列立方栏的数据全部以文本公式的形式显示。

随后直接按下ctrl+c进行复制。

之后在开始工具栏下左侧的剪贴板功能区点击下拉图表，如下图所示：

弹出的剪贴板中留存有刚才复制的数据组。

直接双击要粘贴的数据组，此时F列中的文本公式便进行了公式运算。

而得到了公式相乘的结果。

但这个结果并不是最终结果，因为立方的单位是立方米，而规格的单位是厘米，因此还要除以1000000，这样得到的结果才是正确的立方。

所以在之前输入公式时，需要完整的公式表达：="="&E3&"/"&1000000

这里大家要注意，除了数字和单元格地址不需要双引号引用，其他符号都要加上双引号，否则会出现错误。

二、定义名称

定义名称在日常工作中并没有特别多的运用，但作用不小。

在今天的案例中，通过定义名称，可以直接进行公式运算。

首先在公式工具栏中找到”定义名称“菜单。

然后在弹出的界面框中输入名称和引用位置。

名称可以任意设置，引用位置则要输入一个excel内置的函数，即：=EVALUATE(数字格式设置!E3)/1000000

EVALUATE函数在wps表格中是可以直接在单元格中输入使用的，而在excel中需要通过定义名称的方式使用，此外要注意单元格的相对引用。

设置完成后，回到工作表中，在单元格内输入公式：=立方

这时公式中的“立方”实际就是代表刚才定义名称的函数表达式，它将进行文本算式的运算，而得出其计算的结果值。

这两个方法都比较简便，但如果文本算式中本来就带有“=”号，那么可以直接用第一个方法计算，通过剪贴板快速计算算式值。

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