Excel选项操作技巧

由于Excel对1900日期系统中1900年视为闰年，所以该日期系统有Bug，如果不需要和Lotus软件相兼容，在Excel 2003中，工具>选项>［重新计算］，在Excel 2007/2010，文件>Excel选项>高级>公式，勾选“1904日期系统”。该系统和1900日期系统的差异是：数值0通过数字格式转化后，其起始日期为1904-1-1日。

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微软官方对此Bug给出了详细说明，请参见以下网址：

http://support.microsoft.com/kb/214019

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在选中一个图表的前提下，Excel 2003在上述所讲［选项］对话框中可以设定［图表］选项卡，如图5.4-6所示。Excel 2007/2010需单击鼠标右键>选择数据>［选择数据源］>“隐藏单元格和空单元格”，如图5.4-7所示。

图5.4-6　Excel2003选项对话框中的图表选项卡

图5.4-7　Excel 2007隐藏和空单元格设置

空单元的相关选项主要针对：柱形图、条形图、折线图、XY散点图、面积图、雷达图等图表系列，且数据源中包含未输入任何内容的空单元格。需要特别说明的是，面积类图表空单元格的绘制其实都以零值代表，但数据点标签的值引用会受选项的不同而变化。

• 不绘制／空距：无数据点，且当设置数据点间连线时，空单元格的位置会被设置为无连线，面积图不支持。
• 以零值代表／零值：数据点被赋值为0，处在数值坐标0的位置，该选项一般为默认选项。
• 以内差值替换／用直线连接数据：无数据点，且当设置数据点间连线时，空单元格的引用数值会被内差值替换，视觉上为忽略空值，两点直接相连。柱形和条形图不适用此选项。

注：如果在组合图表中包含了该设置不支持的图表类型，以上3个选项将无法设置。

提示

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Excel图表遵循两种方式的内差值计算：

• 非平滑曲线，采用两点间数值平均的算法；
• 平滑曲线采用三次贝塞尔曲线算法，该算法较为复杂。

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只绘制可见单元格数据／显示隐藏行列中的数据：该选项和隐藏单元格相关，Excel 2003和Excel 2007/2010在设置上正好相反。Excel 2003的“显示名称”和“显示值”选项，主要针对鼠标移至图表相应元素时，鼠标指针右下角出现的提示标签内容，该标签为只读模式，无法设置。

在Excel的全局选项中还包括诸如公式计算的最大误差精度设定（默认为0.001）等众多设定，需要花些时间来研究一下这些设定；这将会对接下来的操作助益良多。

注：在Excel 2003选项中，如果［编辑］选项卡的“单元格拖放”选项未被选中，则本节所述的拖曳功能将无法实现。

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