精选 Excel 十大必须掌握的Excel功能点

让我们看看本期 到底有哪些Excel基本功能 入选了本期 Top 10呢

1. 数值图形化 - 条件格式

将数值以图形化的方式展现给用户 给人以直观的感受 。这里用到的是 条件格式功能 即根据条件格式化某些单元格。

2. 下拉框 - 数据有效性

实线单元格有可选项 避免用户随意输入带来的数据混乱和不完整性。主要用到的是 数据有效性功能。首先需要定义数据来源 然后和指定单元格关联。

3. 不及格的标红 - 条件格式化

对绩效分小于60的单元格标红 起到突出醒目的作用。用到的是条件格式化功能。

4. 隔行插入空行 - 定位条件

实现 在每个数据行的前面添加空行 或者标题行 用到的主要是定位条件功能 根据某个条件定位到某些单元格。

原理是 在两行中 分别选中不同列的两个单元格 插入整行时 会在每一行前面插入一行，如果分别选中同一列的两个单元格 则会在前面整块插入两行。所以定位的空行都来源于不同列 插入空行时 会在每一行前面都加上一行。

5. 行列转置粘贴 - 选择性粘贴

6. 冻结

选中某个单元格 则单元格上方的行 竖向冻结，单元格左方的列 横向冻结。

还可以选中某一行 只实现 竖向冻结，选中某一列 只实现 横向冻结。

冻结后 还可以取消冻结 恢复原状。

7. 创建组分组显示 - 创建组

主要用于有一级 二级 三级结构的数据源或者有合计结构的数据源。

创建组以后 会出现一个加减号 扩展收缩组别。

选中行创建组后 若干行会成为一组。

选中列创建组后 若干列会成为一组。

8. 排序

排序功能里，可以根据某个字段 或者有几个字段的顺序排序。

9. 重复项

删除重复项: 可以根据某个字段重复 或者有几个字段重复 删除重复的行（第一行不删除）

检查有重复的行 - 条件格式化

通过条件格式化功能 醒目标识重复的单元格

10. 表格样式

讲的口干了 休息下。

最后 小编在这里总结一下今天的内容。

条件格式化用于按条件格式化单元格， 数据有效性用于作下拉列表或者数据校验， 数据排序， 数据重复检查， 创建组 分组显示， 冻结， 行列倒置粘贴， 表格格式化等。

希望大家掌握的是方法和原理 才能举一反三运用起来。如果有不懂的亲们 请留言 或者关注后私信我。包括其他的一些疑难问题 如知道 必相告。

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