排序是Excel中经常进行的一种操作，其目的是将一组“无序”的数据调整为“有序”的数据，如将数字由大到小排序、相同内容排序到一起、相同颜色单元格排在一起等等。

一般排序的方式分为三种：升序、降序以及后面要说到的自定义排序。（当然，如果Excel单元格有特殊格式，如颜色、条件格式之类的，都可以作为排序的依据）

工作中最常用的就是列排序，下图数据源中，对部门列排序，可以将相同部门的人排序在一起；

对姓名列排序，可以将员工姓名按汉字的首字母A-Z进行升序降序；

对工号列排序，可以将员工工号由小到大或由大到小进行升序降序；

排序规则：

数字的排序规则是：升序由小到大，降序由大到小；

汉字的排序规则是：按汉字的首字母A-Z。

列排序

列排序除了最常用的功能之外，还是有很多实用的小技巧，下面的例子就是通过辅助列升序制作员工工资条：

动图展示如下：

如果想要员工与之间不显示空白行，删除辅助列中间的空白行即可。

行排序

行排序在工作中运用场景较少，但这并不代表它不重要，某些情况下行排序还是能快速解决问题的，如下图所示：

如何将数据源按年份行由小到大排列？涉及到列的顺序变动，普通的列排序是无法实现的，这里行排序可以轻松搞定~

依次点击【数据】—【排序】—【选项】—【按行排序】，点击确定；

接着主要关键字选择“行1”，次序选择“升序”，点击确定按钮即可完成排序。

动图展示如下：

自定义排序

自定义排序可以说是个比较有意思的小功能，因为它可以满足使用者按照自己的排序规则去排序。

这里还以图1为例，图1中不管对部门列如何升序降序都无法将人事部门排在前面，因为Excel默认的排序规则是按汉字首字母进行排序，"人事部"首字符R，非首末字母，所以无法排在前面。

这时候就轮到自定义排序上场了，自定义排序不仅可以将人事部放在前面，还可以自由定义部门排列的顺序，如我们希望：人事部>财务部>市场部>技术部，下面是具体实现步骤。

依次点击【文件】—【选项】—【高级】下拉到底部—【编辑自定义列表】

然后输入你想要的排序字段，点击【添加】—【确定】—【确定】，完成自定义排序规则的输入；

接着点击【排序】，主要关键字选择"部门"，次序选择"自定义序列"，选择刚才我们录入的自定义排序规则，点击确定即可完成排序，动图展示如下：

小结

列排序已足够应付Excel80%的问题，重点在于活学活用，行排序与自定义排序主要应付那些特殊的需求，三种排序小技巧分享给大家。

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