Excel如何将多行多列转换为一列？

怎么将多行多列转换为一列，大家首先想到的思路是使用公式，要用到的函数，自然是引用、查找匹配等作用的函数。

今天也会介绍一个使用引用函数index的组合函数来解答转置的结果，但同时还有其他两种方法，是通过一些“神奇”的操作来完成。

下面就分别讲解三个不同方法，来将下图A:E列的数据转换为一列显示。

一、填充

这里讲的填充主要是利用多列的简单公式填充，最后得到一个所需结果的列。

语言可能无法准确表述它的含义，下面就通过实操和动图跟大家分享。

首先在A列下方输入公式：=B1，然后向右填充到E列，随后将该行公式向下拖动到一定位置，公式填充的行要足够多，以便完全显示A列的结果。

这里作者是直接移动到101行，然后按下SHIFT键点击单元格，则会选定当中的单元格区域。

之后按下CTRL+D快捷键，公式自动进行填充。

此时我们可以发现，A列竟然“神奇地”求出了所有列数据的值，看起来有些不好理解。

但当我们进行实操，然后点击单元格查看编辑栏的公式，其实是非常符合逻辑的，在这里鲁思就不再赘述了，大家可以按照动图操作练习。

最后还需要注意，复制A列，直接粘贴，并选择粘贴为“值”，这样删除B列到E列时，不会因为数据变动而造成公式运算错误。

二、公式

上面已经说到使用index函数来求解，首先写下公式：=INDEX($A$1:$E$20,MOD(ROW(A20),20)+1,ROUNDUP(ROW(A1)/20,))

这个公式包含了不同的4个函数，index是引用区域内指定行列的数据，mod函数是求余数，row函数是返回指定的行号，roundup函数是指定位数向上取整。

关于每个函数的具体用法，这节课就不细说了，在后面也会按照函数分类或作用分别讲解。

三、word替换

关注作者比较早的童鞋可能知道，鲁思喜欢使用word替换来“曲线”求解excel中的一些问题，比如通过word通配符来提取excel数据中指定的字符串等。

下面直接进行操作。

首先复制数据区域，再点击任意空单元格，然后点击左上角的“粘贴”下拉选项中的“选择性粘贴”，勾选“转置”选项。

点击确定。

此时数据区域的行列会进行转换，使列变成行，行变成列。

随后复制转置后的数据区域，切换到word文档中，直接进行粘贴，并在“ctrl”选项中，点击最后侧的“只保留文本”选项。

这时再快速全选所有数据，按下快捷键CTRL+H呼出替换设置框，在查找内容框中输入制表符，即点击下方“特殊格式”中的“制表符”格式。

在替换框中输入手动换行符，即特殊格式中的“手动换行符”格式。

设置完成后，点击“全部替换”。

这时数据便会成一列显示，我们复制数据，再回到excel中，点击任意空单元格然后粘贴，便得到了一列包含原多列的完整数据。

这个方法的速度要比写公式简单一些，无需考虑公式的设置，只要明白几个特殊格式的含义。

如什么是制表符，什么是手动换行符。

以上三种方法其实各有益处，比如写组合公式，通过编辑一个完整的公式，可以弄清楚不同函数的使用方法，然后融会贯通使用到其他场景中。

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