Excel小知识：下拉选项框和可直接选择的下拉列表

在人事考勤和人员统计等表格中，下拉选项是比较常见的一个内容。

今天来快速介绍下拉选项框的设置，此外再了解关于可以直接选择的下拉列表。

一、下拉选项框的制作

在下图中，需要在D列设置年龄段的下拉选项框。

首先选择需要进行设置选项框的单元格区域，这里即是D列年龄，随后点击数据工具栏，在功能区找到“数据验证”，点击它的下拉菜单，并选择“数据验证”。

进入数据验证的设置界面，需要在“验证条件”框内选择“序列”。在下方“来源”中直接拖取作为辅助列的年龄段区域，即图中箭头所指单元格区域。

点击确定，任意点击D列单元格，其边框右侧会出现一个下拉框，点击下拉框即可进行下拉列表的选择。

以上就是下拉选项框的设置，不算复杂，只有几个简单的步骤。

二、可直接选择的下拉列表

下面再介绍一下下拉列表，从图中可见C列已经输入了两个数据，即男、女两个单元格内容，我们点击C列下方的任意单元格，按下快捷键ALT+↓，会自动出现一个下拉列表。

这是新版本中系统内置的一项快捷功能，只要在该列中输入可供参考的单元格内容，便会自动设置为可供选择的下拉列表，而省去通过制作下拉选项框的步骤。

同时我们也可以右击单元格，在弹出的界面中选择“在下拉列表中选择”，它的效果与使用快捷键是一样的。

但需要注意的是，并不是所有内容都可以被自动设置为下拉列表，比如数字。

     以上就是excel自学教程为您提供Excel小知识：下拉选项框和可直接选择的下拉列表的解读，本文章链接： http://www.5enet.cn/Excel_jiaocheng/72421.html 欢迎分享转载，更多相关资讯请前往教程