Excel实用操作精选(图文)

Excel的常用操作有很多，这篇文章挑选了部分实用的简便操作。

一、快速选择特定区域

当需要选择某行或某列中特定的区域，且这个区域很长，用鼠标滚动拉取并不是一个很好的办法。如何更简单快捷地选择特定区域，我们可以通过定位来实现。

按F5或CTRL+G调出定位框，在引用位置输入所需选定的区域，然后ENTER搞定！

二、清除选定区域的所有内容

清除选定区域的所有内容，下图介绍了两个方法，一个选定区域后鼠标右击，选择“清除内容”；另一个是删除选定区域的首个单元格内容，然后拉取向下填充。

三、选择不相邻的单元格或区域

选择不相邻的单元格或区域是最常见的操作之一，相信大部分人都会，但Excel新手小白到底有多白，是很多资深E友难以理解的，这里还是介绍一下它的快捷操作。

按住CTRL，然后点击所需选定的单元格或区域，就是这么简单！

四、选定多个单元格地址

在日常工作中，有时会需要同时使用到多个单元格的内容，比如选定班级成绩前十的学生名称、选定某学生的各科分数等等，如果一遍一遍一个一个的输入，未免太费事费力，而使用定义名称的方式便能一劳永逸，将所需数据通过定义名称全部选定。

下图中求黑色+本白的总数量，由于有不同装箱，数据并不连续，因此通过定义名称将该颜色组合的各装箱数量批量选定，然后使用SUM函数进行求和。

五、快速为单元格定义名称

上图中已经讲到对不同多个单元格地址的定义名称，我们可以遵循上图相同的操作对单元格定义名称，但还有更快捷的操作。

即在表格左上角的单元格名称框中直接定义所需名称，通过这样快速的操作，可以在繁杂的数据中免除多次查找所需数据，比如图中的某产品的“产品英文详细说明”，我在表格多处地方都要引用到它的数据，不能每次都返回去复制这个单元格的内容，那么通过对该单元格定义名称，在后续需使用时，输入已定义的名称即引用到它的内容，这样是不是省心多了！

六、如何复制单元格或区域格式

下图中需复制“箱数”的格式到“总毛重”列，因为区域内有合并单元格，复制粘贴反而不方便，那么使用工具格式刷是非常简洁的方式。

首选选定需复制格式的区域，然后点击表格左上角的格式刷，随后点击需粘贴格式的首个单元格即可。

格式刷是Excel实用的系统工具，大家一定要常用且善用它！

以上就是部分表格使用操作的介绍，get到的童鞋赶紧收藏关注吧！后续还会有更多的好用的小操作小技巧与大家分享。

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