excel表格使用vlookup函数制作动态图表(图文)

所谓动态图表，尤其是数据看板中的动态图表，通常是利用“数据透视表+切片器”的组合来设置。

而在基础的动态图表设计中，则是使用“函数公式+下拉菜单”的组合来完成设置。

下面就介绍vlookup函数公式在动态图表中的应用。

首先来看下动态图表的效果图：

它是通过下拉菜单的月份选择，来变化对应月份销量的图表。

接下来看下源数据表，如下图所示，它是一个包含货号和三个月销量的二维表。

我们将通过两个主要步骤，来完成“函数公式+下拉菜单”的组合设置。

第一步：设置辅助表

这一步是vlookup函数公式的应用。

先复制源数据表的A列数据到F列，然后在G列设置月份的销量数据列。

关于销量数据列的引用，我们来看下面这个公式：

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$10,MATCH($G$1,$A$1:$D$1,0),0)

这个公式是典型的vlookup+match函数的交叉引用，也是二维表查询引用的常见套路。

通过match函数查询指定月份在源数据中的位置，然后利用vlookup函数返回该位置列，当变动G1单元格的月份时，match函数的结果也发生改变，于是vlookup函数的返回列也发生变动，从而得到动态更新的销量数据列。

从上面的表述中，又得知如何快捷变动G1单元格的月份，是接下来的第二个要点。

第二步、下拉菜单的设置

下拉菜单的设置比较简单，如果是wps表格，则可以直接在数据中点击“下拉菜单”的功能，而在excel表格中，则需要进行如下设置。

点击数据工具栏，在其下方功能区中点击“数据验证”，然后选择“允许”输入框中的下拉选项“序列”，之后在“来源”输入框中拉取源数据表的1-3月单元格地址。

下拉菜单设置完毕后，就可以全选辅助数据表，按下图表创建的快捷键“ALT+F1”，生成一个默认的柱状图。

通过对下拉菜单的选择，vlookup函数会实时更新引用数据，而达到图表的动态演示！

纵观全文，vlookup函数制作动态图表的操作并不复杂，其公式的写法也是与match函数的常规匹配，重点是掌握“函数公式+下拉菜单”的两个步骤设置，缺一不可。

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