Excel单元格中的空行要怎么删除，但不清除换行显示

在日常工作中，有时会遇到一些比较奇怪的问题，当然也不一定是奇怪的，只是由于我们遇到比较少，因而没有很好的解决办法。

像下面这个问题，在单元格中使用了换行显示，来分行展示多个文本内容，但在其中出现了一个空行，那这种情况，使得数据看上去不整洁美观，那么要怎么操作？

单元格中的空行，是由于在换行时，没有输入任何数据内容，而显示为一个空行，但实际上，它当然不是真正的空行，而只是一个换行符而已。

那么，要将换行符清除，我们之前在《Excel100个常见函数快速入门》中介绍了两个函数来解决。

如果是清除单元格内所有的换行符，那么可以使用clean函数：

但从结果可以看出，这并不是我们需要的效果。

我们只需要将空行的换行符清除掉，那么则需要使用到另外一个函数。

它就是SUBSTITUTE替换函数。

我们来输入substitute函数公式：

这个公式中只输入了3个参数，它的含义即表示替换单元格的所有换行符。

同样是对所有换行进行处理，但与clean函数不同的是，clean函数是清除，而substitute函数是替换。

我们来看下公式的结果：

可见这个结果是我们需要的最终效果，那么这个公式如何来解释呢？

=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10)&CHAR(10),CHAR(10))

回到公式编辑栏，我们拉取第2参数CHAR(10)&CHAR(10)，然后按下CTRL+F9的快捷键组合，系统会解析这个参数的结果，我们从下图可以看到它的预览结果是两行空的数据。

两行空的数据，不就是两个换行符嘛！

根据substitute函数的含义，它会查找单元格中包含两个换行符的内容，然后替换成指定的字符，也就是第3参数。

这里第3参数又使用了一个char（10），char函数是一个字符集函数，通过参数的数字代码设置来返回对应的字符。

公式中是将两个换行符替换成一个，由于单元格中换行显示的每行文本前面都包含一个换行符，而空行也代表一个换行符，因此在空行的位置，它会加上下方换行数据前的一个换行符，加起来就是两个换行符，而被substitute函数查询到，再进行替换，便得到正确的结果。

以上就是清楚单元格内的空行的函数公式，并不复杂，只需要理解几个函数的含义和作用。从这里也可以看出，要解决excel任何偶然遇到的问题，都需要扎实的基础知识，尤其是一些常见函数的应用，学会它们的用法，才能提高excel使用水平。

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