Excel初识自定义单元格格式

excel自定义单元格格式是常用的基础功能，主要用于对数值或文本显示形式的处理，比如给数值添加显示单位，考勤表中隐藏单元格内容，给符合条件的数值快速添加颜色等等……

自定义单元格格式属于单元格格式的功能之一，我们可以通过CTRL+1的快捷键，呼出单元格格式设置。

在分类的最下方就是自定义单元格格式。

它的一个完整表现形式是（正数；负数；零；文本），用分号来区分四个分段。

自定义格式的设置不会改变数值本身，而只是对其显示形式的一种改变。

下面我们分别对自定义格式中数字和文本占位符进行介绍。

数字占位符

数字占位符：？

数字占位符“？”的作用是用空格代替没有实际意义的0。

由于格式设置为“?.??”，只显示了小数点后两位，因此数值小数点位数多余2也只显示两位，不足的用0补足两位，这里正好“？”占位符用空格代替了0，因此小数点后面没有显示数值。

2. 数字占位符：0

与占位符"?"相似，如果单元格数值位数大于设置的占位符位数，则显示原数据，如果小于占位符位数，则用0来补足设置的数值位数，并且位于原数值前，是无意义的0。

3. 数字占位符：#

“#”在数字占位符的作用是只显示有意义的0，而不显示无实际意义的0。

4. 文本占位符：@

文本占位符“@”与数字占位符不同，一个“@”代表原文本，若设置两个“@”，则重复该文本，即在单元格内显示重复的两个文本。

这上图中，中文和字母都属于文本的格式，因此自定义格式为“@@”时，系统就两次写入了原文本。

此外除了数字和文本占位符，还有不同用处的自定义格式代码，如“*”，“[]"，文本的双引号等等，都是比较常用的，我们以后再以实际操作来介绍。

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