如何快速删除EXCEL表格中的空单元格？EXCEL如何按月汇总数据？

问题：如何快速删除表格中的空单元格？

解答：利用F5定位空白单元格功能搞定！

具体操作如下：

按Ctrl+A全选组合键，系统自动选中数据的最大范围。如下图所示：

 

 

接着按键盘F5键，调出”定位”界面，并点击“定位条件”按钮。下图箭头处。

 

 

在新弹菜单中，选择“空值”，下图箭头处。

 

 

点击确定后，系统会自动选中空单元格部分。效果如下：

 

 

然后点击“开始—删除—删除单元格”按钮。下图箭头处。

 

 

注意，删除选择“下方单元格上移”这个选项，下图箭头处。

 

 

删除后单元格全部消失，数据按每列连续排列。效果如下：

 

 

总结：F5按钮也就是定位快捷键，如果你经常用Excel，但从来没有用过F5，说明你工作强度不够大啊，要不就是工作效率够低。大实话哟！不服气请留言。你不要告诉我，你是用排序搞定这个事情的。

 

问题：如何按月汇总数据？

解答：利用经典的透视表分组功能搞定！

 

具体操作如下：

例如我们需要对订单日期字段进行每月的订单金额的统计。

 

点击“插入-数据透视表”下图箭头处。

 

 

点击“确定”后，在右侧数据透视表字段，将“订单日期”和“订单金额”分别拖拽到行和值的位置。下图右侧箭头处。

 

下面重点来了。请注意。选中行标签日期，鼠标右键，在新弹菜单中，点击“创建组”。下图箭头处。

 

在组合菜单中步长为月。下图箭头处，点击确定。

 

 

搞定后，效果如下，是不是很容易就实现按月的数据统计。今天复习就到这里，谢谢大家。

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