Excel表格如何自动提醒到期事件

有很多小伙伴在工作的过程当中，常常会遇到这样的事情，因为工作中的事务太多，自己的疏忽而忘记了某项工作，惹得领导不高兴。怎样才能有效的避免这种事件的再次发生呢?

下面我们就来给大家分享一个在Excel表格中隐藏的大智慧，如果有些事到期了，系统会自动提醒自己，帮助小伙伴顺利完成各项事务的处理。

首先，我们打开一张表格来做说明，如表1

表 1

像这样一张表格，我们就可以根据到期时间让系统自动提醒我们有的事情该做了。首先，我们另外添加一列，在空白格中输入公式，=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期，TODAY函数是得出今天的日期，利用两者之差算出到期天数，如表2

表 2

然后敲回车键，数出第一个到期天数后，把光标移至单元格右下角，等光标变成+字的时候，双击鼠标，其它的到期天数会自动填充，如表3

表 3

这个时候，我们可以根据自己的需要来设置提醒自己的天数，在其它的空白单元格输入到期提醒的天数和颜色标识。如表4

表 4

然后我们选中除标题行以外的其它区域，然后点击开始菜单栏下的条件格式工具栏中的新建规则选项，如表5

表 5

系统会弹出一个新建格式规则对话框 ，我们在规则类型下拉菜单中选择使用公式确定要设置格式的单元格，在底下的单元格设置格式中输入公式，=$F2<$H$2，其中F2代表到期的天数，H2代表要设置颜色的期间天数，表示如果到期天数小于期间天数的时候，系统会自动用设定的颜色来提醒我们，设置好第一个以后，以同样的方法设置第二个公式，如表6

表 6

点击确定后，我们重新回到条件格式工具栏，选择下列菜单中的管理规则，如表7

表 7

然后点击右侧的向上的箭头，把红色的公式放在前面，点击确定即可。如表8

表 8

这样这个自动提醒功能就设置好了，等到期的时候，这里的数据条就会发生变化。如表9

表 9

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