excel2007中表格数据排序的基本操作示例教程

在excel中数据排序是数据统计分析中不可缺少的组成部分，对数据进行排序，可以更直观地显示数据并帮助用户更好地理解数据，今天我们就来学习一下excel2007中表格数据排序的基本操作。

　　一、对数字排序

　　在Excel2007中输入数据后，如果需要对数字进行升序或降序排列，可通过下面的操作步骤进行排序。

　　1、打开需要处理的工作表，选中需要进行排序的行或列。

图1

　　2、在【开始】菜单选项卡中，单击【编辑】选项组中的【排序和筛选】下拉按钮。

　　3、在弹出的下拉菜单中选择需要的命令。

图2

　　二、按字母对文本排序

　　通过右键快捷菜单或者【开始】菜单选项卡中的排序命令对文本内容进行排序，默认按字母排序，具体操作步骤如下。

　　1、选中需要对单元格中的文本进行排序的列单元格区域。

图3

　　2、使用鼠标右键单击选中的单元格区域。

　　3、在弹出的快捷菜单中选择【排序】命令。

　　4、在展开的级联菜单中选择需要的排序方式。

图4

　　三、按笔画对文本排序

　　在对文本内容进行排序时，如果需要按照笔画的多少进行排序，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、选中需要对单元格中的文本进行笔画排序的列单元格区域。

图5

　　2、在【开始】菜单选项卡中单击【编辑】选项组中的【排序和筛选】下拉按钮。

　　3、在弹出的下拉菜单中选择【自定义排序】命令。

图6

　　4、弹出【排序提醒】对话框，选择【以当前选定区域排序】单选按钮。

　　5、单击【排序】按钮。

图7

　　6、弹出【排序】对话框，单击【选项】按钮。

图8

　　7、弹出【排序选项】对话框，选择【笔画排序】单选按钮。

　　8、单击【确定】按钮。

图9

　　四、对指定区域的数据进行排序

　　如果只需要对指定区域的数据进行排序，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、选中需要进行排序操作的数据区域。

图10

　　2、在【开始】菜单选项卡的【编辑】选项组中，单击【排序和筛选】下拉按钮。

　　3、在弹出的下拉列表中选择【自定义排序】命令。

图11

　　4、弹出【排序提醒】对话框，选择【以当前选定区域排序】单选按钮。

　　5、单击【排序】按钮。

图12

　　6、弹出【排序】对话框，选择对话框右上角的【数据包含标题】复选框。

　　7、单击【次序】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择需要的排序方式。

　　8、单击【确定】按钮即可。

图13

　　今天我们一共学习了四种excel中排序的方法，分别是按照数字排序、按照字母排序、按照汉字的笔画排序还有对指定的区域进行数据排序，这些都是excel中比较基础的排序方法。

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