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如何使用excel2016表格的分类汇总的功能

发布时间:2023-10-08 11:11:27所属栏目:表格 已帮助编辑作者:Excel自学教程

创建多级分类汇总之前必须对工作表中的数据进行排序,如果工作表中的分类字段数据排列凌乱,不具有某种次序,那么使用excel2016表格的分类汇总的功能将不能达到想要的结果。

  步骤01 对数据进行升序

  打开excel表格,1.选中B3单元格,2.切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮,如下图所示。

使用excel2016表格的分类汇总的功能

图1

  步骤02 单击“分类汇总”按钮

  在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如下图所示。

excel分类汇总功能按钮

图2

  步骤03 设置分类汇总

  弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“送达店铺”选项,其余设置保持默认,如下图所示。

excel设置分类汇总对话框

图3

  步骤04 分类汇总效果

  单击“确定”按钮之后返回工作表,即可看到分类汇总效果,如下图所示。

excel表格分类汇总效果

图4

  在设置好了分类汇总之后,用户还可以根据自身的需求对工作表中的汇总进行组的创建和删除。选中需要添加组的单元格或单元格区域,在“分级显示”组中单击“创建组”按钮即可完成组的创建,单击“取消组合”按钮即可将组删除。

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