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Excel表格创建二级下拉选项框可以这么简单!
发布时间:2023-10-16 18:22:27所属栏目:表格 已帮助人编辑作者:Excel自学教程
那在上一个文章中我们了解了关于下拉选项框的设置步骤,而二级下拉选项框是在它的基础上,通过公式引用而达成创建目的。
如下面的动图所示,通过一级下拉选项框中的数据,来选取相对应的下属内容,即二级下拉选项框中的列表内容。
我们先回顾下一级下拉选项框的设置,即在数据验证中选择“允许”,并在“来源”框内输入要引用的单元格地址。
具体的操作步骤可以参照《Excel表格下拉选项框怎么设置?》。
下面开始二级下拉选项框的创建。
首先我们拉取数据表区域,如下图中的省市名称区域。
然后点击公式工具栏,在下方功能区找到“根据所选内容创建”。
这个操作就是大家俗称的批量定义名称。
之后会进入定义名称的设置界面,如下图所示:
系统会默认勾选“首行”和“最左列”,所以我们需要取消“最左列”的勾选。其他选项可以根据内容情况进行选择。
接下来我们选中要创建下拉选项框的单元格,再次点击数据——数据验证,并重新进行序列项下的单元格引用。
但在这里我们需要输入一个公式:=INDIRECT($D$3)
INDIRECT是一个引用函数,它会返回参数文本所指向的单元格内容。
这个函数有两个参数,但通常省略第2参数,而它的第1参数又通常是一个单元格地址,却又有两种引用方式,即带双引号引用和不带双引号。
虽然就是一个双引号的区别,其结果却大相径庭。
关于INDIRECT函数的具体用法,作者会在目前持续更新中的专栏中详细讲解。童鞋们可以关注作者,学习专栏教程和观看视频。
最后作者再补充一句,在二级下拉选项框创建的公式设置中,INDIRECT函数只是引用的函数公式之一,其他还有包括index、offset函数等等,可以应用到二级下拉选项框设置的公式中。
以上就是excel自学教程为您提供Excel表格创建二级下拉选项框可以这么简单!的解读,本文章链接: http://www.5enet.cn/Excel_biaoge/72460.html 欢迎分享转载,更多相关资讯请前往表格
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