Excel表格怎么排箱号？

很多的外贸公司或者物流货代公司在出货前，业务员都要制作一份excel装箱单，而在计算箱单的排序箱号时，需要去手动计算每款货的件数和对应的箱号。

如果这批货的款式多，件数也多，那么手动计算确实费时费力，而且还容易出错。

那么如何通过函数公式，来自动计算装箱单的排序箱号，使效果如下图：

其实没有想象的复杂，只需要用到一个求和函数。

那么进入正题，我们首先点击G列箱号下方的第一个单元格，在上方功能区单元格格式设置选项中，选择“文本”格式，然后在单元格内输入“1-4”。

因为单元格默认的格式是常规格式，而常规格式下单元格输入“1-4”这类带“-”符号的数字，会被系统默认为日期格式，单元格内容将显示为“1月4日”。

手动输入第一个单元格内容后，我们在下方单元格开始写公式。

完整公式为：=SUM($F$3:F3)+1&"-"&SUM($F$3:F4)

这个公式中只包含了一个函数——SUM。

sum函数是最最基础的一个求和函数，作用就是计算指定数据区域的和。

在这里使用了两个sum函数，第1个sum函数是计算该款货开始的排序箱号，后1个sum函数则是计算该款货结束的最后一个箱号。

现在来分析两个sum函数的含义：

SUM($F$3:F3)+1，求和区域是$F$3:F3，很明显结果是4，再加上1就是5.因为第2款货开始的排序箱号是第5箱，因此公式中输入了“+1”。

SUM($F$3:F4)，求和区域是$F$3:F4，结果是22，因为箱号是连续排序的，第1款货从1到第4箱，那么第2款货，继续从第5箱往下排18箱，则为22.因此正确的结果是“5-22”。

这里需要注意的是求和区域的首个单元格，要进行绝对引用，这样在向下填充公式时，就不会因为单元格地址的变动而出现公式计算错误。

然后我们通过连接符号“&”将“-”符号连接上两个sum函数计算的结果。

我们跳转到表格数据区域的最下方，可以看到总件数与箱号列的最大箱号是一致的，如最后一款货的箱号“201-218”，前后相差18，刚好是这款货的件数。

那么通过一个简单公式就能快速设置每款货的排序箱号，可以大大提高我们的工作效率。

然而在日常工作中，童鞋们遇到的装箱单可能会出现合并单元格，那么合并单元格的排序箱号怎么设置？大家可以多加思考，作者将在下一教文进行讲解。

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