Excel表格怎么将一列数据按指定条件分割成多列

介绍一下excel表格中的一个常用功能——分列。

顾名思义，分列的含义就是将一列分割成两列或多列，下面就从一个例子给大家建立一个初步的印象。

如在上图中，通过分列将客户合同号列分割成两个部分。

分列的功能通常是位于数据工具栏下。

直接点击分列，进入它的设置界面：

这是分列的第一步，即选择分列的方式。如上图中箭头指示的地方，“请选择最合适的文件类型”，这里作者君选择了“分隔符号”。意味着下一步我们将通过指定的分隔符号来进行分列。

下方的红框是选定数据的预览，在后面的步骤中会在该位置显示我们设置后的效果预览。

我们点击下一步：

这是文本分列的第二步，设置分隔符号。由于客户合同号是通过“-”符号来进行分隔的，因此这里要勾选“其他”，并输入该符号。

之后可见下方的预览框出现了两条竖线，表示后续数据将根据竖线来分列成不同列。

再次点击下一步：

便进入到分列的第三步，对分列后数据的格式作选择，通常是默认的“常规”格式，但也可以选择为文本或日期格式，因此大家也可以通过分列的方法，将文本转换为可计算的常规格式，或将文本日期转换为可执行的日期格式。

如果没有特定的需求，我们直接点击完成。

却突然弹出了一个提示框，显示“此处已有数据，是否替换它”，由于D列后面的列都有数据，执行分列时系统不会自动添加空列来分布数据。

因此我们要特别注意，手动添加几列空列，以避免数据被替换。

最后我们看一下分列后的效果图：

原客户合同号的数据被分割成三列数据，这其实与我们的需求还是差了一点，我们要达成的是将英文前缀和后面的合同号分割成两部分，这里却变成三列数据了。

因为客户合同号的文本中有些单元格内容有不止一个“-”符号，而该功能没有非常智能地区分设置以首个或多个分隔符进行分列。

所以我们可以通过公式来进行分列，也是比较简单的操作。

此外我们回到分列的第一步，也可以以“固定宽度”来进行分列，即在分列中拉取固定的宽度，来分隔该列数据。

通过上面的介绍，我们了解了分列的作用和步骤，在处理并不复杂的分列任务时，或者转换数据格式，都是一个相当快捷的途径。

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