Excel表格隐藏和筛选的区别

在日常工作中，有时会遇到表格中出现了一些隐藏的数据行或者数据列，通常我们会考虑是因为设置了隐藏行而没有显示该部分数据。

如上图中的第2~第6行未在表格中显示。

那么首先我们可以拉取第一行到第七行，或者到第七行以下，然后鼠标放在左侧行序号上，右击，点击“取消隐藏”。

但是取消隐藏后却发现并没有显示出隐藏的第2~第7行，那么是什么原因呢？

在一些不同的excel版本中，进行隐藏和筛选，左侧的行序号的颜色会有所不同。即使不通过辨别行序号的颜色，我们可以记住，当一些行数据不显示时，通常就是两个原因——隐藏和筛选。

尤其我们见到标题行出现筛选按钮时，可以优先考虑表格数据做了筛选，一些行数据因未被选中而没有显示。

既然知道是由于筛选而隐藏了数据，那么可以通过取消筛选的操作，来显示隐藏的部分。

上图中，在开始工具栏下有一个“排序和筛选”的菜单栏，点击该菜单，再点击“筛选”，便会取消表格所有的筛选设置。

也可以通过数据工具栏下的筛选菜单，直接点击清除，也可以达到相同的效果。

对于如何印证表格中不显示的数据是隐藏了还是进行了筛选，我们可以通过拉动未显示行的行高来分辨，如果拉动行高显示出未显示的行，那么这些数据属于隐藏，而不是筛选。

隐藏是虚的，可以理解为行高为0的行或列，筛选是实的，复制和删除只会变动筛选的行，而未筛选的行不受影响。

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