Excel 2019如何插入分类汇总

分类汇总是通过使用SUBTOTAL函数与汇总函数（例如“求和”或“平均值”等）一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

插入分类汇总的具体操作步骤如下。

STEP01：打开“市场部业绩统计表.xlsx”工作簿，首先确认数据区域中要对其进行分类汇总计算的每列的第1行都有一个标签，每列中都包含类似的数据，并且该区域中不包含任何空白行或空白列。然后在数据区域中选择任意一个单元格，如B2单元格，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如图8-40所示。

STEP02：随后会打开“分类汇总”对话框，单击“分类字段”选择框右侧的下拉按钮，选择“部门”选项；单击“汇总方式”选择框右侧的下拉按钮，选择“求和”选项；在“选定汇总项”列表区域中勾选“3月份”复选框；然后勾选“替换当前分类汇总”复选框，最后单击“确定”按钮完成分类汇总设置，如图8-41所示。

图8-40　单击“分类汇总”按钮

图8-41　“分类汇总”对话框

STEP03：最终插入的分类汇总效果如图8-42所示。如果用户想实现每组分类汇总自动分页，可以在图8-41所示的对话框中勾选“每组数据分页”复选框；如果用户想要指定汇总行位于明细行的最下方，可以在“分类汇总”对话框中勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。

图8-42　分类汇总效果图

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